Archis

Ik heb nog geen toegang tot Archis. Hoe kan ik toegang aanvragen?

Om toegang te krijgen tot Archis moet u:

• Werkzaam zijn bij een gecertificeerd archeologisch onderzoeksbureau.
• Beschikken over eHerkenning voor uw organisatie. Op de website van eHerkenning vindt u meer informatie.
  • Wilt u eHerkenning aanvragen voor uzelf of uw organisatie? Op de website van eHerkenning vindt u meer informatie.
• U kunt toegang tot Archis aanvragen door het aanvraagformulier in te vullen op de hoofdpagina van Archis.

Ik heb nog geen toegang tot Zoeken & Vinden. Hoe kan ik toegang aanvragen?

Als u al toegang heeft tot Archis of dit heeft aangevraagd, krijgt u automatisch ook toegang tot Zoeken & Vinden.

Voldoet u niet aan de eisen voor toegang tot Archis? U kunt dan alleen toegang aanvragen tot Zoeken & Vinden. Hiervoor kunt u het aanvraagformulier invullen op hoofdpagina van Archis. U kunt op verschillende manieren inloggen in Archis en/of Zoeken & Vinden. Hieronder vindt u per mogelijkheid een korte toelichting.

Ik ben archeologisch professional

Als archeologisch professional logt u in via de inlogpagina met eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH2. Op de website van eHerkenning vindt u meer informatie over het gebruik. Wilt u eHerkenning aanvragen voor uzelf of uw organisatie? Dan vindt u meer informatie op deze pagina.

Ik ben een medewerker van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed

Als medewerker van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed logt u in via de inlogpagina met uw Rijksaccount.

Ik ben student, onderzoeker of professional en niet aangesloten bij een gecertificeerd archeologisch onderzoekbureau

Als u beschikking heeft over e-herkenning, dan kunt u gebruikmaken van Archis. Heeft u geen eHerkenning? U kunt dan alleen gebruikmaken van Zoeken & Vinden. Wilt u een nieuw account aanvragen? Dat kunt u hiervoor het aanvraagformulier invullen op de hoofdpagina van Archis.

Ik gebruik eHerkenning

1. Controleer of er een storing of onderhoud bekend is bij uw eHerkenning provider. Op de webpagina onderhoud en storingen van eHerkenning vindt u meer informatie. De RCE hebben geen invloed op de werking van eHerkenning bij storingen of onderhoud bij providers.
    
2. Als er geen storing of onderhoud bekend is, kunt u contact opnemen met het Archis Meldpunt via archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl. Vermeld in uw e-mail duidelijk voor welke organisatie u werkzaam bent.

Ik gebruik een Rijksaccount

Neem contact op met de interne ICT-helpdesk van uw rijksonderdeel.

Ik gebruik een Zoeken & Vinden account

U kunt contact opnemen met het Archis Meldpunt via archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl. Vermeld in uw e-mail duidelijk uw naam en het e-mailadres waarmee u inlogt.

Mijn toegangscode werkt niet

Vanuit veiligheidsoverwegingen is besloten dat alle toegangscodes van Zoeken & Vinden in het vernieuwde Zoeken & Vinden komen te vervallen. Wilt u gebruik blijven maken van Zoeken & Vinden? U kunt met het aanvraagformulier op de hoofdpagina van het vernieuwde Archis een nieuw toegangsaccount aanvragen.

Wat gebeurt er met mijn bestaande meldingen?

Uw bestaande lopende en afgeronde onderzoeksmeldingen blijven volledig beschikbaar en toegankelijk in het vernieuwde Archis. U hoeft zich geen zorgen te maken over het verlies van eerdere gegevens of informatie. Het vernieuwde systeem kan u vragen om aanvullende gegevens of bestanden aan te leveren om de volledigheid en nauwkeurigheid van de informatie te waarborgen. Dit is bedoeld om de kwaliteit van de gegevens in Archis te verbeteren en te zorgen dat alle noodzakelijke informatie aanwezig is. Archis zal u hierover tijdig en duidelijk informeren via meldingen binnen het systeem zelf.

Ik mis (delen van) lopende en/of afgemelde meldingen van mijzelf of mijn organisatie

Neem contact op met het Archis Meldpunt via archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl. Vermeld in uw e-mail duidelijk uw organisatie en, indien u deze beschikbaar heeft, het meldingsnummer van de melding(en) waar het om gaat.

Ik zie in een melding dat deze gerelateerd is aan een melding buiten mijn organisatie. Hoe kan dit?

In het vernieuwde Archis kunnen melders een melding relateren aan een lopende of afgemelde melding, zowel binnen als buiten de eigen organisatie. Deze nieuwe mogelijkheid maakt het eenvoudiger om vervolgonderzoek of gerelateerd onderzoek weer te geven en is deze relatie duidelijker zichtbaar in Zoeken & Vinden.

Er is onterecht een relatie gelegd tussen mijn melding en een andere melding

Indien u vindt dat er onterecht een verband is gelegd tussen uw melding en die van een andere melder of organisatie, dan kunt u contact opnemen met het Archis Meldpunt via archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl

Er wordt in mijn lopende onderzoek- of vondstmelding aangegeven dat ik gegevens moet invullen die ik eerder niet hoefde in te vullen

Het vernieuwde Archis legt meer nadruk op de volledigheid en kwaliteit van gegevens in onderzoeken en vondmeldingen. Wij verzoeken u vriendelijk om aanvullende gegevens, indien beschikbaar, toe te voegen aan uw onderzoek of melding. Heeft u deze gegevens niet (meer) beschikbaar? Neem dan contact op met het Archis Meldpunt via archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl. Samen kunnen we dan een oplossing vinden voor dit probleem.

Hoe kan ik data uit Archis downloaden?

• In Archis: u heeft de mogelijkheid om de gegevens van een melding van uw organisatie te downloaden als PDF bestand. Ga hiervoor naar de specifieke melding en klik in de sectie Onderzoeksdetails op PDF downloaden
• In Zoeken & Vinden: u heeft de mogelijkheid om gegevens te downloaden in verschillende bestandsformaten: PDF, CSV, JSON, XML, GeoJSON en GML

Let op! De bestandsformaten GeoJSON en GML zullen niet direct na de livegang van het vernieuwde Archis beschikbaar zijn. Deze bestandsformaten zullen later in het voorjaar beschikbaar worden gesteld.

Ik download regelmatig de volledige database van Archis. Is dit mogelijk in het vernieuwde Archis?

In het vernieuwde Archis blijft de mogelijkheid bestaan om alle beschikbare gegevens van Archis te downloaden. Deze functionaliteit is  verplaatst naar Zoeken & Vinden.

Verder moet u voor het gebruik van deze functionaliteit een aanvraag doen. U kunt hiervoor een e-mail sturen naar archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl. Motiveer in uw e-mail waarom u gebruikmaakt van deze grote datasets.

Ik zie dat ik in het vernieuwde Archis geen MapInfo en ShapeFile bestandsformaat meer kan downloaden. Waarom is dit niet mogelijk?

Bij het ontwerp van het vernieuwde Archis is gekeken naar standaardisering en de frequentie van bestandsformaten die er gebruikt worden. Er is besloten dat MapInfo en ShapeFiles onvoldoende standaard en frequent werden gebruikt om dit in het vernieuwde Archis te blijven aanbieden.

In Zoeken & Vinden heeft u de mogelijkheid om gegevens te downloaden in verschillende andere bestandsformaten: PDF, CSV, JSON, XML, GeoJSON en GML.

De velden die in de vernieuwde databestanden zijn opgenomen komen niet overeen met de velden uit Archis3. Hoe kan dit?

Het vernieuwde Archis maakt gebruik van een nieuw datamodel, waarin bestaande velden in sommige gevallen hernoemend zijn en nieuwe velden zijn geïntroduceerd. U dient zelf uw eigen systemen aan te passen aan deze nieuwe structuur. Heeft u vragen over de databestanden? U kunt hiervoor een e-mail sturen naar het Archis Meldpunt via archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl. 
 

Ik kan in Archis bestanden uploaden tot maximaal 100MB. Ik heb een bestand dat groter is dan 100MB. Wat moet ik doen?

Probeer het bestand te verkleinen met een comprimeer-tool. Verschillende varianten van dergelijks tools zijn op internet te vinden. Blijft uw bestand te groot? Neem dan contact met ons op via het Archis Meldpunt archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl.

Is er een functionaliteit beschikbaar om mijn pakbon te uploaden en uit te lezen?

Het is bij de RCE bekend dat het integreren van de pakbon in Archis een gekoesterde wens is vanuit het werkveld. Samen met het ontwikkelteam van Archis is onderzocht in hoeverre deze integratie mogelijk zou zijn. Hieruit is gebleken dat het op dit moment onmogelijk is om de verschillende varianten pakbonnen die in het land gebruikt worden te combineren met de eenduidigheid, kwaliteit en standaardisatie die Archis nodig heeft voor de verwerking. Daarnaast vraagt Archis bij invoer van vondst/vindplaatsgegevens in zekere zin om geïntegreerde data en niet alleen om lijsten met vondsten. De huidige ‘pakbonnen’ voorzien niet in gewenste kwaliteit die Archis aan data vraagt.

Ik mis een functionaliteit of heb behoefte aan een functionaliteit of verandering in Archis.

Wij waarderen het dat u wilt meedenken over de verdere verbetering van Archis. U kunt uw idee of verzoek sturen naar het Archis Meldpunt via archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl.

Ik ervaar technische problemen binnen Archis

Neem contact op met het Archis Meldpunt via archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl Omschrijf in uw e-mail duidelijk het technische probleem, bij voorkeur met schermafbeeldingen en/of schermvideo’s.