Beleidskader subsidie onderzoeksinfrastructuur E-RIHS cultuurgoederen

Achtergrond: wat is E-RIHS?

Een goede zorg voor cultureel erfgoed heeft veel baat bij het benutten van vakkennis. Om die kennis te verbeteren en toegankelijk te maken werken Nederlandse en Europese erfgoedinstellingen samen. Daarvoor is de samenwerking E-RIHS gestart, de European Research Infrastructure Heritage Science. Dit is een samenwerking tussen Europese landen die de komende jaren faciliteiten voor onderzoek naar erfgoed wil verbeteren en via oproepen (calls) projecten wil ontsluiten. Denk hier bijvoorbeeld aan referentiecollecties, laboratoria, datasets en trainingen. Meer informatie hierover vindt u op e-rihs.eu. Nederland doet hier actief aan mee. Kijk voor de doelstellingen, partners  en voorbeelden van eerdere projecten op e-rihs.nl.

Waarvoor kunt u een subsidieaanvraag indienen?

U kunt een aanvraag indienen als u wilt bijdragen aan het verbeteren van de kennisinfrastructuur in Nederland gericht op cultuurgoederen. Onder cultuurgoederen wordt verstaan: roerende zaken die deel uitmaken van cultureel erfgoed. In de praktijk worden cultuurgoederen ook wel ‘roerend erfgoed’ genoemd.

Wilt u bijvoorbeeld bestaande kennis tussen drie instellingen koppelen, openbaar maken en via een training leren gebruiken? Of denkt u er aan een project uit te voeren ter voorbereiding op een tentoonstelling, waarbij u de eigen collectie, de materiaalkennis bij een collega-instelling en herkomstonderzoek bij een andere instelling bij elkaar brengt? Dan komt u mogelijk voor subsidie in aanmerking. Het is belangrijk dat de opgedane kennis na afloop beschikbaar blijft.

Wie kan subsidie aanvragen?

Een aanvraag kan worden ingediend door een Nederlandse (culturele) instelling zoals bijvoorbeeld een museum, of een rechtspersoon zoals een BV of een stichting met een culturele doelstelling, of een openbare onderzoeksinstelling, bijvoorbeeld een universiteit. Natuurlijke personen en overheden zijn uitgesloten van deelname, maar andere instellingen zijn welkom mits die zich (ook) met cultuurgoederen bezig houden. Een aanvraag wordt ingediend door een penvoerder, die dat mede doet namens minimaal twee andere instellingen.

Hoeveel subsidie kunt u ontvangen?

Het subsidiebedrag per aanvraag bedraagt minimaal € 10.000,- en maximaal € 60.000,-. Indien uw aanvraag wordt toegekend ontvangt u het volledige bedrag als voorschot nog in 2024.

Het totale beschikbare bedrag is € 300.000,-. Bij maximale benutting kunnen dus vijf aanvragen gehonoreerd worden.

Wat is er nodig om een aanvraag in te dienen?

Voor het indienen van een subsidieaanvraag zijn specifieke formulieren ontwikkeld. De benodigde formulieren vindt u op de pagina Documenten subsidie onderzoeksinfrastructuur E-RIHS cultuurgoederen. De volgende documenten zijn verplicht:

1. het Model Aanvraagformulier Beleidskader subsidie E-RIHS
2. het Model Activiteitenplan Beleidskader subsidie E-RIHS
3. het Begrotingsmodel Beleidskader subsidie E-RIHS (inclusief financieel dekkingsplan)
4. een bankafschrift met daarop alleen zichtbaar het IBAN (rekeningnummer), tenaamstelling en datum
5. een oprichtingsakte of statuten (indien van toepassing en relevant en alleen wanneer u voor het eerst subsidie bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed aanvraagt)
6. het Uittreksel Kamer van Koophandel (indien van toepassing en maximaal een jaar oud)

U kunt aan de hand van de formulieren direct beginnen met de voorbereiding van het indienen van uw aanvraag. Heeft u hulp nodig met het invullen van de formulieren, neemt u dan contact op met Ineke Joosten via I.Joosten@cultureelerfgoed.nl.

Wanneer en hoe kunt u een aanvraag indienen?

U kunt uw subsidieaanvraag bij de RCE indienen van 2 september 2024 tot en met 16 september 2024 via subsidies@cultureelerfgoed.nl. Projecten die voor of na deze openstellingsperiode worden ingediend, worden afgewezen.

Subsidievoorwaarden

Aan de toekenning van subsidie zijn een aantal voorwaarden verbonden. Zo dient het project bijvoorbeeld te starten in 2024 (na indiening van de subsidieaanvraag). Daarnaast dienen de projectresultaten vrij beschikbaar gesteld te worden. Stel uzelf op de hoogte van alle voorwaarden door het Beleidskader goed door te nemen.

Besluit op de aanvraag

De RCE laat zich voor de besluitvorming adviseren door onafhankelijke deskundigen. De deskundigen komen na 16 september 2024 bijeen om de ingediende aanvragen aan de hand van de in het Beleidskader opgenomen criteria te beoordelen. Besluitvorming op de aanvragen vindt plaats eind november 2024, waarna de penvoerder van het samenwerkingsverband ten aanzien van gehonoreerde aanvragen in december 2024 100% bevoorschotting ontvangt.