Professionele organisaties voor monumentenbehoud

De status van POM biedt voordelen bij de aanvraag voor instandhoudingssubsidie voor alle rijksmonumenten met uitzondering van woonhuizen.

Toch instandhoudingssubsidie voor woonhuizen?

Als bij de aanwijzingsprocedure tot POM wordt aangetoond dat de instandhouding van monumenten een hoofdactiviteit is, komt daarvan een vermelding in het aanwijzingsbesluit. Met deze vermelding kan de POM ook instandhoudingssubsidie voor woonhuizen aanvragen. 

Als een POM deze vermelding wenst, dan dient dit bij de aanvraag aangegeven te worden.

Voordeel voorrang

Daarnaast krijgt de aanvraag  voor instandhoudingssubsidie van een POM voorrang,  als er in totaal meer aanvragen zijn dan er budget beschikbaar is. De verleende subsidie mag door de POM op de meest efficiënte manier binnen het instandhoudingsplan ingezet worden.

Verplichting

Op haar beurt verwacht de rijksoverheid dat de POM goed voor haar rijksmonumenten blijft zorgen en actief bijdraagt aan het verbeteren van de monumentenzorg.

Hoe vraagt u de status van professionele organisatie voor monumentenbehoud aan?

Privaatrechtelijke rechtspersonen of kerkgenootschappen die eigenaar zijn van ten minste twintig rijksmonumenten  of zelfstandige onderdelen kunnen een aanvraag indienen tot aanwijzing als professionele organisatie voor monumentenbehoud.

U kunt ieder jaar van 1 januari tot en met 31 augustus een aanvraag indienen bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Dat kan door een digitale aanvraag te sturen naar subsidies@cultureelerfgoed.nl ter attentie van mevrouw I.S. Soekaloe.
Het totaal van de bijlagen dat u meestuurt mag niet groter zijn dan 20 MB. Meegestuurde pdf's moeten doorzoekbaar zijn.

Wat is nodig voor een aanvraag?

Voor de aanvraag zijn in ieder geval de volgende documenten nodig waarmee u aantoont aan de inhoudelijke criteria te voldoen:

• Statuten
  Waaruit blijkt dat de organisatie een statutaire doelstelling tot instandhouding van cultureel erfgoed heeft.
• Document over kwaliteit van de werkzaamheden
  Een beleid- of visiedocument waarin de kwaliteit van de werkzaamheden aan rijksmonumenten is geborgd en waarin ten minste wordt ingegaan op de volgende aspecten:
  • de toepassing van in de beroepsgroep geldende uitvoeringsrichtlijnen voor werkzaamheden aan rijksmonumenten
  • het planmatige onderhoud van rijksmonumenten
  • het verrichten van cultuurhistorisch onderzoek bij restauratiewerkzaamheden
  • de beschikking over en organisatie van structurele deskundigheid bij de uitvoering van werkzaamheden aan rijksmonumenten
• Financiële stukken
  Hiermee toont u aan dat de organisatie financieel stabiel is. Denk aan jaarverslagen en jaarrekeningen of financiële verslagen van de vijf jaren voorafgaand aan het jaar van de aanvraag.

• Overzicht van het onderhoud
  Waaruit blijkt dat ten minste de helft van het aantal rijksmonumenten en zelfstandige onderdelen waarvan de organisatie eigenaar is, in goede staat is. Die fysieke staat moet zijn vastgesteld door een objectieve, deskundige derde partij.

Daarnaast moet u voldoen aan twee formele criteria:

• uw organisatie is een privaatrechtelijk rechtspersoon of kerkgenootschap én
• eigenaar van ten minste twintig rijksmonumenten of zelfstandige onderdelen.

Let op: Als een verzoek tot aanwijzing niet volledig is en na opvraag niet voldoende wordt aangevuld, kan de RCE het verzoek niet in behandeling nemen. Het is dus belangrijk om een zo volledig mogelijk verzoek in te dienen. Documenten die een conceptstatus hebben, worden niet geaccepteerd.

Wat gebeurt er met uw aanvraag?

Als uw aanvraag op tijd binnen is, volgt er een aantal stappen:

• De RCE controleert alle aanvragen op volledigheid.
• Vervolgens toetst de RCE de aanvragen op de twee formele criteria.
• De RCE stelt de vóór eind september namens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de formele adviesaanvraag aan de Raad voor Cultuur op. 
• De Raad voor Cultuur toetst deze adviesaanvraag op de inhoudelijke criteria en brengt voor het eind van het jaar het gevraagde advies uit aan de minister.
  Meer over deze adviesprocedure vindt u op de website van de Raad voor Cultuur.
• De RCE stelt een beslisnota op en legt deze samen met het advies van de Raad voor Cultuur uiterlijk half januari voor aan de minister.
• Tot slot stelt de RCE de aan- en afwijzingsbesluiten op en stuurt deze samen met een kopie van het advies uiterlijk half februari toe aan de aanvragers.

Monitoring

De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed let erop dat de monumentenorganisaties na verloop van tijd nog steeds aan de criteria voldoen.