Subsidie verantwoorden
Aan u is instandhoudingssubsidie verleend. U ontvangt gedurende 6 jaar ieder jaar een voorschot. Het eerste voorschot ontvangt u in het jaar volgend op het jaar van de aanvraag.
Let op dat u voor de subsidieverlening relevante wijzigingen meldt.
Aan het eind van de instandhoudingsperiode moet u de ontvangen subsidie bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) verantwoorden.
Vaststellen subsidie
De uitkeringen zijn voorschotten op het definitief vast te stellen subsidiebedrag. Het vaststellen van de subsidie gebeurt na afloop van de werkzaamheden met de zogenoemde eindverantwoording. Het Restauratiefonds zorgt voor de uitbetaling van de voorschotten en de verrekening met de uiteindelijk vastgestelde subsidie.
Hoe leg ik subsidieverantwoording af?
De vereisten voor de eindverantwoording hangen samen met de hoogte van het subsidiebedrag. Hoe lager het bedrag hoe eenvoudiger de vereisten zijn voor het indienen van een verantwoording. In de subsidiebeschikking die u ontvangen heeft, staat welke vereisten voor u van toepassing zijn. En u vindt de vereisten per bedrag ook hieronder.
Indienen
U kunt uw verzoek tot subsidievaststelling samen met de bijbehorende documenten digitaal indienen via subsidies@cultureelerfgoed.nl.
Teveel subsidie ontvangen?
Heeft u een subsidiebedrag ontvangen tot € 25.000? En heeft u bericht ontvangen dat deze ambtshalve is vastgesteld?
Als u geen wijzigingen op uw instandhoudingsplan heeft doorgegeven en uw aanvraag niet via een steekproef is gecontroleerd, dan heeft de Rijksdienst de subsidie ambtshalve vastgesteld. Dit betekent dat geen inhoudelijke beoordeling van de eindverantwoording heeft plaatsgevonden.
Heeft u zo’n ambtshalve subsidievaststelling ontvangen, maar zijn de werkzaamheden niet allemaal uitgevoerd en heeft u dit niet gemeld?
Dan dient u dit alsnog te melden zodat de subsidie lager kan worden vastgesteld. Dit kan door het invullen van het Meldingsformulier gewijzigde omstandigheden. Het Restauratiefonds neemt contact met u op zodra u de gewijzigde vaststellingsbeschikking heeftt ontvangen. Het teveel ontvangen bedrag stort u dan terug op de rekening van het Restauratiefonds.
Bezwaar maken
Mocht u bezwaar hebben tegen de (vaststellings)beschikking dan kunt u binnen 6 weken na de dag waarop dit besluit u is toegezonden, een bezwaarschrift indienen. U doet dat bij de minister van OCW, onder vermelding van 'Bezwaar', ter attentie van DUO, Postbus 30205, 2500 GE in Den Haag.
Meer informatie over het maken van bezwaar vindt u op de website van DUO.
Het is mogelijk om een pro forma bezwaarschrift in te dienen. In een pro forma bezwaarschrift geeft u aan dat u bezwaar maakt, maar dat u dat later motiveert.
Uniform subsidiekader
De voorwaarden voor de eindverantwoording zijn vastgelegd in het Uniform subsidiekader (USK). Het Uniform subsidiekader geldt voor alle subsidieregelingen van de rijksoverheid.