Aanvraag woonhuissubsidie voorbereiden

Subsidiabele kosten

U vraagt subsidie aan voor de kosten van de instandhouding van de monumentale onderdelen van uw rijksmonument. Alleen werkzaamheden die technisch noodzakelijk, sober en doelmatig zijn en gericht zijn op het maximale behoud van monumentale waarden zijn subsidiabel. Werkzaamheden moeten bovendien genoemd zijn in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten. Werkzaamheden met betrekking tot verduurzaming, comfortverbetering, verfraaiing, reconstructie of veranderd gebruik komen niet voor subsidie in aanmerking.

U leest hier meer over op de pagina Voor welke kosten kan ik woonhuissubsidie aanvragen?

Vooraf inzicht in subsidiabele kosten

Wilt u woonhuissubsidie aanvragen en bedragen uw kosten naar verwachting meer dan € 70.000 ?

Dan kan de RCE u voordat de werkzaamheden worden uitgevoerd vertellen welke werkzaamheden voor subsidie in aanmerking komen. Hiervoor is in elk geval een inspectierapport nodig. Daarnaast dient u voldoende inzicht te geven in de voorgenomen werkzaamheden, bijvoorbeeld door middel van een detailbegroting of een gespecificeerde offerte waaruit duidelijk blijkt om welke werkzaamheden het gaat en aan welke onderdelen van het monument. Stuur uw verzoek en de bijbehorende stukken naar info@cultureelerfgoed.nl.

Let op: stuur uw verzoek ruim van tevoren op. In drukke perioden kan het enkele weken duren voordat we uw verzoek in behandeling kunnen nemen.

Wat heeft u nodig voor uw aanvraag?

• uw DigiD gegevens. Voor uw aanvraag heeft u de DigiD-app nodig óf DigiD met sms-controle. Heeft u die nog niet? Vraag dan hier DigiD aan. Dit kan enkele werkdagen duren.
• het rijksmonumentnummer. Dit vindt u in het Rijksmonumentenregister.
• gespecificeerde facturen
• een inspectierapport (bij aanvragen met kosten boven de € 70.000)
• eventueel een machtigingsformulier van de eigenaar
• een document waaruit de verdeelsleutel blijkt bij VvE’s en Natuurschoonwet-NV’s of BV’s

Op de pagina Lid vereniging van eigenaren (VvE) leest u hoe leden van een VvE een aanvraag in kunnen dienen.

Welke stukken heeft u verder nodig?

Tijdens de beoordeling van uw aanvraag kan de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) aanvullende informatie bij u opvragen. Denk hierbij aan documenten waarmee u aantoont welke werkzaamheden verricht zijn en welke kosten daarvoor zijn gemaakt, zoals:

• foto’s van vóór en na de werkzaamheden
• overeenkomsten (bijvoorbeeld getekende offertes met een voldoende gespecificeerde omschrijving van de werkzaamheden)
• betaalbewijzen

Zorgt u dus dat u deze achter de hand heeft.

Gespecificeerde facturen

Om aan te kunnen tonen welke instandhoudingskosten u heeft gemaakt, voegt u gespecificeerde facturen bij uw aanvraag.

Hieruit moet duidelijk blijken welke kosten voor welke instandhoudings­werkzaamheden zijn gemaakt (bijvoorbeeld facturen van aannemers, schilders of loodgieters). Een gespecificeerde factuur omschrijft welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, aan welke onderdelen van het monument en in welk jaar. Facturen moeten op regelniveau gespecificeerd zijn, dus per uitgevoerde werkzaamheid de daarbij behorende kosten van arbeid, materiaal en materieel. 

Een factuur met een generieke omschrijving (bijvoorbeeld een termijnfactuur) is niet voldoende. In dat geval dient u ook een getekende en gedateerde offerte in, met een voldoende gespecificeerde omschrijving van de instandhoudings­werkzaamheden.

Als er in de factuur wordt verwezen naar andere documenten (bijvoorbeeld een offerte of begroting) dan verzoeken wij u deze stukken als bijlage bij uw aanvraag mee te sturen. Dit geldt ook voor documenten waarnaar verwezen wordt in een onderliggende begroting (bijvoorbeeld tekenwerk of een bestek).

Bij regiewerk en zelfwerkzaamheid moet duidelijk zijn voor welke werkzaamheden de materialen benodigd waren.

Voorbeeldfactuur

Op deze website is een voorbeeld van een gespecificeerde factuur met toelichting beschikbaar als download.

Meerjarig onderhoud

Zijn de werkzaamheden in 2024 begonnen en worden deze bijvoorbeeld afgerond in 2025? Vraag dan bij uw aannemer of leverancier facturen op over het werk dat in 2024 is uitgevoerd. U kunt namelijk bij uw aanvraag in 2025 alleen facturen indienen over werk dat in 2024 is uitgevoerd.

Inspectierapport

Als uw aanvraag meer dan € 70.000 aan kosten bevat, is ook het meesturen van een inspectierapport verplicht. Dit rapport moet zijn opgesteld door een deskundige persoon of instantie, bijvoorbeeld de Monumentenwacht.

De kosten van het inspectierapport zijn subsidiabel. Een actueel inspectierapport geeft u als eigenaar nauwkeurig inzicht in de onderhoudsstaat van uw rijksmonument en zorgt ervoor dat eventuele fysieke gebreken vroegtijdig geconstateerd worden. Ook helpt het u om het meerjarige onderhoud van uw rijksmonument te plannen.

Bij rijksmonumenten met een woonfunctie gaat het om een bouwkundig inspectierapport. Bij een bij het rijksmonument behorende (en meebeschermde) tuin gaat het om een rapport waaruit de fysieke (onderhouds-)staat van de tuin blijkt.

Inhoudelijke vereisten inspectierapport

Het inspectierapport bevat een adequate beschrijving van de technische of fysieke staat van het rijksmonument, voorafgaand aan de werkzaamheden waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Het inspectierapport mag op het moment van de aanvraag niet ouder zijn dan vier jaar.

Het inspectierapport moet inzicht geven in:

• de staat van het monument voor de start van de werkzaamheden
• de gebreken van het monument voor de start van de werkzaamheden. Dit dient zowel tekstueel als met foto’s inzichtelijk te worden gemaakt.
• de oorzaken en mogelijke gevolgen van die gebreken
• adviezen over de uit te voeren werkzaamheden in volgorde van urgentie en over de termijn van uitvoering

Voorbeeld inspectierapport

Op deze website is een voorbeeld van een inspectierapport beschikbaar als download.

Machtigingsformulier

Wilt u iemand machtigen om voor u subsidie aan te vragen? Vul dan samen het juiste machtigingsformulier in en voeg deze toe aan de aanvraag.

Verdeelsleutel

Vraagt u woonhuissubsidie aan als lid van een VvE, of namens één of meerdere VvE-leden? Dan voegt u een document bij waaruit blijkt welk deel van de kosten (als %) voor welke eigenaar zijn. Bijvoorbeeld een splitsingsakte of een verklaring van de VvE waaruit de verdeelsleutel blijkt.

Vraagt u woonhuissubsidie aan als aandeelhouder van een Natuurschoonwet-NV of -BV? Ook dan voegt u een document bij waaruit blijkt welk deel van de kosten (als %) voor welke eigenaar zijn, bijvoorbeeld een Natuurschoonwet-beschikking, een uittreksel uit het aandeelhoudersregister of een verklaring van de Natuurschoonwet-NV of -BV waaruit de verdeelsleutel blijkt.

Foto's

Zorg altijd voor foto’s van vóór en na uitvoering van de werkzaamheden aan uw rijksmonument. De RCE kan u vragen om foto’s om de noodzaak van de werkzaamheden aan te tonen, of om te controleren of ze ook daadwerkelijk zijn verricht en op welke wijze. Zorg ervoor dat uit de foto’s duidelijk blijkt welke instandhoudingswerkzaamheden zijn verricht en aan welke onderdelen van het monument.

Alle bijgevoegde foto’s dienen genummerd te zijn en voorzien van:

• de opnamedatum
• een korte toelichting op wat er op de foto te zien is en vanaf welke plek of richting de foto is gemaakt

Het is niet verplicht om deze foto’s al mee te zenden met uw aanvraag. Maar het is wel belangrijk om foto’s te hebben van vóór de uitvoering van de werkzaamheden.

Overige bijlagen

Wanneer u andere stukken heeft die uw aanvraag nader ondersteunen, dan kunt u deze ook bij uw aanvraag voegen. Denk bijvoorbeeld aan funderingsonderzoek, bouwhistorisch onderzoek, een werkomschrijving of bestek, tekenwerk, of een constructierapport.

Funderingsonderzoek

Funderingsproblematiek komt vaak pas aan het licht wanneer de problemen of gevolgschades zichtbaar en herkend worden. Dit kan heel geleidelijk gaan, waardoor funderings¬problemen niet of laat worden opgemerkt. Aanwijzingen die duiden op funderings¬problemen zijn scheuren in gevels, binnen¬muren of vloeren, scheef¬stand of klemmende deuren en ramen.

Allereerst moet de oorzaak achterhaald worden. Dit kan door een funderings¬inspectie te laten uitvoeren conform de richtlijn van het Kennis Centrum Aanpak Funderings-problematiek (KCAF): Richtlijn Fundering onder gebouwen – Kennis Centrum Aanpak Funderingsproblematiek.

Op basis van het onderzoek kan een herstel¬plan worden opgesteld. De maatregelen kunnen van waterhuishoudkundige en/of bouw¬kundige aard zijn.

Bouwhistorisch onderzoek

Of (interieur-)onderdelen daadwerkelijk monumentale waarde bezitten, kan in eerste instantie, voor zover mogelijk, beoordeeld worden aan de hand van het besluit tot aanwijzing van het rijksmonument. Biedt dit onvoldoende uitsluitsel, dan kunnen monumentale waarden nader onderbouwd worden aan de hand van een cultuur- of bouwhistorisch onderzoek met waardestelling of een andere publicatie die ingaat op de monumentale waarden van het monument. U leest er meer over op Monumenten.nl: Bouwhistorisch onderzoek. 

Werkomschrijving of bestek

Een werkomschrijving is een overzicht van de aard en omvang van de werkzaamheden en een omschrijving van de beoogde resultaten. Met in ieder geval een beschrijving van constructies, materialen, afwerkingen en kleuren en de manier van uitvoering. Bij meer ingrijpende werkzaamheden kan ook een bestek of bestekparagrafen worden opgesteld. Meer informatie: Subsidies - werkomschrijving of bestek.

Omgevingsvergunning

Let op: voor veel werkzaamheden aan rijksmonumenten is een omgevingsvergunning vereist. Kijk op de website van uw gemeente of bij het Omgevingsloket voor meer informatie.

Let op: uit de vergunning blijkt of de werkzaamheden zijn toegestaan. Dit betekent niet automatisch dat u voor deze werkzaamheden woonhuissubsidie kunt ontvangen. Niet alle werkzaamheden waarvoor een vergunning wordt verleend, zijn subsidiabel. Meer informatie over subsidiabele kosten vindt u op Hoeveel subsidie kan ik aanvragen?.