Aanvraag woonhuissubsidie voorbereiden

Subsidiabele kosten

U vraagt subsidie aan voor de kosten van de instandhouding van de monumentale onderdelen van uw rijksmonument. Alleen werkzaamheden die technisch noodzakelijk, sober en doelmatig zijn en gericht zijn op het maximale behoud van monumentale waarden zijn subsidiabel. Werkzaamheden moeten bovendien genoemd zijn in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten. Werkzaamheden met betrekking tot verduurzaming, comfortverbetering, verfraaiing, reconstructie of veranderd gebruik komen niet voor subsidie in aanmerking.

U leest hier meer over op de pagina Voor welke kosten kan ik woonhuissubsidie aanvragen?

Vooraf inzicht in subsidiabele kosten

Wilt u woonhuissubsidie aanvragen en bedragen uw kosten naar verwachting meer dan € 70.000 ?

Dan kan de RCE u vooraf vertellen welke werkzaamheden voor subsidie in aanmerking komen. Hiervoor zijn in elk geval een overzicht van de voorgenomen werkzaamheden en een inspectierapport nodig. Stuur uw verzoek en de bijbehorende stukken naar info@cultureelerfgoed.nl.

Let op: stuur uw verzoek ruim van tevoren op. In drukke perioden kan het enkele weken duren voordat we uw verzoek in behandeling kunnen nemen.

Wat heeft u nodig voor uw aanvraag?

• uw DigiD gegevens. Voor uw aanvraag heeft u de DigiD-app nodig óf DigiD met sms-controle. Heeft u die nog niet? Zorg dan dat u een van beide regelt. Dit kan enkele werkdagen duren.
• het rijksmonumentnummer. Dit vindt u in het Rijksmonumentenregister.
• gespecificeerde facturen
• een inspectierapport (bij aanvragen boven de € 70.000)
• eventueel een machtigingsformulier van de eigenaar

Voor VVE's:

• een verklaring van de VvE waaruit de verdeelsleutel blijkt

Op de pagina Lid vereniging van eigenaren (VvE) leest u hoe leden van een VvE een aanvraag in kunnen dienen.

Welke stukken heeft u verder nodig?

Tijdens de beoordeling van uw aanvraag kan de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed aanvullende informatie bij u opvragen. Denk hierbij aan documenten waarmee u aantoont welke werkzaamheden verricht zijn en welke kosten daarvoor zijn gemaakt, zoals:

• foto’s van vóór en na de werkzaamheden
• overeenkomsten (bijvoorbeeld getekende offertes)
• betaalbewijzen

Zorgt u dus dat u deze achter de hand heeft.

Gespecificeerde facturen

Om aan te kunnen tonen welke instandhoudingskosten u heeft gemaakt, voegt u gespecificeerde facturen bij uw aanvraag.

Hieruit moet duidelijk blijken welke kosten voor welke instandhoudings­werkzaamheden zijn gemaakt (bijvoorbeeld facturen van aannemers, schilders of loodgieters). Een gespecificeerde factuur omschrijft welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, aan welke onderdelen van het monument en in welk jaar. Facturen moeten op regelniveau gespecificeerd zijn, dus per uitgevoerde werkzaamheid de daarbij behorende kosten.

Een factuur met een generieke omschrijving (bijvoorbeeld een termijnfactuur) is niet voldoende. In dat geval dient u ook een getekende en gedateerde offerte in, met een voldoende gespecificeerde omschrijving van de instandhoudings­werkzaamheden.

Bij regiewerk en zelfwerkzaamheid is het belangrijk dat duidelijk is voor welke werkzaamheden de materialen benodigd waren.

Voorbeeldfactuur

Op deze website is een voorbeeld van een gespecificeerde factuur met toelichting beschikbaar als download.

Meerjarig onderhoud

Zijn de werkzaamheden in 2024 begonnen en worden deze bijvoorbeeld afgerond in 2025? Vraag dan bij uw aannemer of leverancier facturen op over het werk dat in 2024 is uitgevoerd. U kunt namelijk bij uw aanvraag in 2025 alleen facturen indienen over werk dat in 2024 is uitgevoerd. Vooraf opgestelde plankosten voor een meerjarig project, zoals die voor een architect, inspecties en overige rapportages moeten ook opgesplitst worden per jaar.

Inspectierapport

Wilt u voor meer dan € 70.000 aan subsidie aanvragen? Dan is ook een inspectierapport verplicht. Dit rapport moet zijn opgesteld door een deskundige persoon of instantie, bijvoorbeeld de Monumentenwacht.

Bij rijksmonumenten met een woonfunctie gaat het om een bouwkundig inspectierapport. Bij een bij het rijksmonument behorende (en meebeschermde) tuin gaat het om een rapport waaruit de fysieke (onderhouds-)staat van de tuin blijkt.

Het inspectierapport bevat een adequate beschrijving van de technische of fysieke staat van het rijksmonument, voorafgaand aan de werkzaamheden waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Het inspectierapport mag op het moment van de aanvraag niet ouder zijn dan vier jaar.

Het inspectierapport moet inzicht geven in:

• de staat van het monument voor de start van de werkzaamheden
• de gebreken van het monument voor de start van de werkzaamheden
• de oorzaken en mogelijke gevolgen van die gebreken
• adviezen over de uit te voeren werkzaamheden in volgorde van urgentie en over de termijn van uitvoering

Machtigingsformulier

Wilt u iemand machtigen om voor u subsidie aan te vragen? Vul dan samen het juiste machtigingsformulier in en voeg deze toe aan de aanvraag.

Verdeelsleutel VvE

Vraagt u woonhuissubsidie aan als lid van een VvE, of namens één of meerdere VvE-leden? Dan voegt u een verklaring van de VvE bij waaruit blijkt wat de totale kosten van de werkzaamheden zijn, en welk deel van de kosten (als %) voor welke eigenaar zijn.

Foto's voor en na de werkzaamheden

Zorg altijd voor foto’s van vóór en na uitvoering van de werkzaamheden aan uw rijksmonument. De RCE kan u vragen om foto’s om de noodzaak van de werkzaamheden aan te tonen, of om te controleren of ze ook daadwerkelijk zijn verricht en op welke wijze. Zorg ervoor dat uit de foto’s duidelijk blijkt welke instandhoudingswerkzaamheden zijn verricht en aan welke onderdelen van het monument.

Alle bijgevoegde foto’s dienen genummerd te zijn en voorzien van:

• de opnamedatum
• een korte toelichting op wat er op de foto te zien is en vanaf welke plek of richting de foto is gemaakt

Het is niet verplicht om deze foto’s al mee te zenden met uw aanvraag. Maar het is wel belangrijk om foto’s te maken voordat de werkzaamheden starten.

Omgevingsvergunning

Let op: voor veel restauratiewerkzaamheden aan gebouwde monumenten is een omgevingsvergunning vereist. Kijk op de website van uw gemeente of bij het Omgevingsloket voor meer informatie.